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Appel de communications
Détails de la conférence
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Rencontre: |
58ième Conférence Annuelle de la Société Canadienne des Microbiologistes |
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Date: |
9 - 12 juin 2008 |
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Endroit: |
Calgary, AB |
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Hôte: |
l'Université Calgary |
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Date d'ouverture: |
15 février 2008 |
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Date limite: |
21 avril 2008 |
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Le comité organisateur local a préparé un programme scientifique excitant et des activités sociales très divertissantes.
Comment soumettre un résumé
Chaque résumé doit être soumis sur un formulaire
officiel. Les résumés et les présentations peuvent être faits en
anglais ou en français. Une fois que tous les résumés seront reçus, ils seront affichés sur le site internet de la société.
Les conférenciers invités et les étudiants participant à la compétition du prix étudiant doivent également soumettre un résumé.
Préparation des résumés
Le résumé doit contenir un énoncé concis (i) du problème faisant l'objet de l'étude, (ii) les méthodes expérimentales utilisées, (iii) les résultats obtenus, et (iv) une conclusion. Ne
pas déclarer que "les résultats seront discutés". Un résumé n'est pas une publication formelle et ainsi ne devrait
pas faire mention de références bibliographiques ou de subventions, etc.
Le programme et les résumés seront préparés par reproduction électronique.
Aucune modification ne sera apportée aux résumés. Ainsi toute erreur s'y trouvant apparaîtra sur la copie imprimée.
Si vous ne désirez pas la publication de votre résumé sur le site internet, s.v.p. cochez la case appropriée sur le
formulaire. Le texte du résumé
(sans le titre) doit être non plus long que 3000 caractères, y compris HTML étiquette.
CATÉGORIES DE SUJETS
Pour fin de revue et de programmation seulement, les résumés seront partagés en catégories. Indiquez la catégorie que vous avez choisie.
| A.
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Microbiologie
appliquée et de l’environnement |
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Le champ d'intérêts de
la Section Microbiologie Appliquée et de l'Environnement inclut deux
grands domaines de la microbiologie. Le domaine de la microbiologie de
l'environnement inclut l'étude des microorganismes retrouvés dans les
sols, sédiments, eaux et air en plus de leur relation entre eux et
avec les animaux/humains et les plantes. Le domaine de la
microbiologie appliquée inclut l'étude des microorganismes impliqués
dans les biotechnologies dans tous les domaines de l'activité humaine
tels les sciences alimentaires, l'agriculture, la valorisation de la
biomasse, les techniques de dépollution et de biorestauration, de
pharmacologie… Les gens qui s’intéressent à ces thèmes sont les
bienvenus. |
| B. |
Infection et
immunité |
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Les champs d'intérêts
de la section Infection et Immunité incluent la pathogenèse
microbienne, la microbiologie médicale et vétérinaire, les
interactions hôte-pathogène, l'immunité aux infections microbiennes,
l'utilisation et développement de traitements et de vaccins contres
les maladies infectieuses. Les gens qui s'intéressent à la
recherche des bactéries, virus, et microbes eucaryotes causant des
maladies infectieuses des humains, animaux, et/ou plantes sont les
bienvenus. |
| C. |
Microbiologie
cellulaire et génétique moléculaire |
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Les champs d’intérêts
de cette section englobent tous les aspects de la microbiologie que
l’on n’associe pas directement avec les 2 autres sections,
c’est-à-dire, les thématiques entourant la vie des microorganismes
telles la génétique moléculaire la biochimie et la physiologie de ceux-ci ainsi que des interactions entres eux et avec leur environnement. Les
gens dont les intérêts thématiques cadrent bien avec ces paramètres
sont les bienvenus. |
| D.
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Conférencier de
symposium |
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Les conférenciers des symposiums n'ont pas à soumettre leur résumé via le formulaire sur le site internet de la société. |
Préparation des affiches
À titre de directive importante, il est fortement recommandé que les affiches soient intelligibles
par elles-mêmes, même en l'absence des auteurs. Il est suggéré que le contenu de chaque affiche soit partagé en quatre
catégories:
Introduction, Résultats, Discussion et Sommaire.
L'introduction devrait inclure un sommaire des données et mentionner le but de l'étude par rapport aux travaux antérieurs dans le
domaine. Les
résultats devraient être partagés en sections, utilisant des
sous-titres, indiquant la nature des découvertes les plus importantes à
illustrer. On devrait en général montrer le moins de résultats
possibles, c'est-à-dire seulement ceux nécessaires pour valider la conclusion. La
discussion devrait fournir l'interprétation et la signification des résultats ainsi qu'un "message facile à
retenir", même si spéculatif, et résumant les conclusions. Le
sommaire devrait énumérer les résultats pertinents et les conclusions.
Garder le texte au minimum. Utiliser une formule abrégée. Ne conserver que les éléments
essentiels. L'accent devrait être mis sur les graphiques - tableaux, diagrammes et photos. La disposition de l'affiche est
importante: les sections devraient être clairement définies avec des espaces
adéquats. L'affiche peut être divisée soit horizontalement ou verticalement en trois ou quatre sections et la documentation placée dans ces
sections. Pour faciliter la lecture, choisir une couleur d'arrière-plan
neutre. Les photos foncées le sont davantage sur un fond pâle (le noir est une bonne couleur pour la micrographie
électronique). Les photos de couleur paraissent mieux sur un arrière plan neutre ou
grisâtre. Une couleur unique d'arrière-plan devrait être utilisée pour uniformiser
l'affiche.
L'affiche devrait être lisible d'une distance de 1-2 mètres. La hauteur minimum des diagrammes sans les légendes devrait être de 20 cm.
Nous suggérons les tailles suivantes pour le lettrage: les en- têtes telles que
Introduction, Résultats, Discussion et Sommaire: 12-16 mm, les sous-titres à l'intérieur des
résultats, les légendes des illustrations et tableaux et le texte, non inférieur à 5 mm. Les informations dactylographiées avec une machine à écrire standard ne sont pas
acceptables. Un mot dont la première lettre est en majuscule et le reste en lettres minuscules est plus facile à lire qu'un MOT entièrement en lettres majuscules.
Le numéro assigné à l'affiche (numéro du résumé), doit être placé dans le coin gauche supérieur de
l'affiche. Les auteurs devraient également préparer une étiquette d'en-tête pour inclure le titre de
l'affiche, les auteurs et leurs adresses. La hauteur du texte devrait être d'au moins 40 mm. L'en-tête devrait être placée au centre du haut de
l'affiche.
Prix Étudiant
- Compétition de Symposium
À l'intention des étudiant(e)s: Les bénéfices de participer au concours pour le prix étudiant 2005 si vous êtes étudiant(e)s
sélectionné(e)s pour le symposium des étudiant(e)s:
- bourse de voyage
- remboursement du prix du billet de banquet
- certificat de participation
- chance de gagner un prix en argent et une plaque
Trois prix seront présentés à trois étudiant(e)s dont les présentations orales
sont jugées les meilleures. Chaque prix consiste en un montant en argent de
500,00 $ et une plaque. Triosyn Recherche, le Collège canadien de microbiologie et Cedarlane
Laboratories Ltd.
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Règles
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Un maximum de douze (12) présentations orales prendront place lors
du symposium du prix étudiant. La sélection des étudiant(e)s pour ce symposium
sera effectuée sur la base d'une soumission antérieure écrite d'un résumé plus
détaillé. Si plus de douze étudiant(e)s soumettent leur candidature pour les
trois prix, les résumés plus détaillés seront jugés à l'avance par le Comité
d'éducation de la SCM et les douze meilleurs seront sélectionnés pour le
symposium. Les autres résumés seront inscrits aux sessions
d'affiches.
L'étudiant(e) appliquant pour le prix ou un/une des autres auteurs du
document doit être membre de la SCM. Les résumés
détaillés doivent être reçus avant ou au plus tard le 21 avril 2008.
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Participation |
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Pour participer au concours les
étudiant(e)s doivent faire ce qui suit:
1. Tous les résumés doivent être soumis à l’aide du formulaire
officiel disponible sur le site internet en complétant les sections
tel qu'indiqué.2. Soumettre ce formulaire officiel d'ici
le 21 avril 2008. L'étudiant(e) devrait également indiquer à cette
date son intention de participer au concours. Un(e) étudiant(e) ne peut
soumettre plus d'un résumé dont il (elle) est l'auteur(e) principale
pour le concours.
3. De plus, soumettre un résumé détaillé
(pdf) de 1000 mots, incluant tous les tableaux et figures s'y rapportant.
Le résumé détaillé doit être reçu au plus tard le 21 avril 2008.
4. Le résumé détaillé. Le résumé
détaillé doit contenir son propre sommaire ne dépassant pas 50 mots. Ne
pas utiliser des en-têtes de section dans le corps du document.
Inclure une introduction brève, les méthodes, les résultats et la
discussion sont acceptables. Le texte ne devrait pas dépasser 1000 mots.
Un maximum de 4 figures et/ou tableaux est permis. Le matériel et les
méthodes devraient être décrits dans le texte et non par des légendes ou
notes en bas de page. La section bibliographie devrait être conforme au
format utilisé par la Revue Canadienne de microbiologie.
5. Les documents soumis seront
traités comme suit:
- Les résumés soumis pour le Prix
étudiant de la SCM à la date limite du 21 avril 2008 seront évalués avec les
autres résumés soumis pour le congrès annuel.
- Les résumés détaillés reçus par le
président du Comité d'éducation seront distribués aux membres du comité
pour évaluation. Les résumés détaillés seront évalués selon leur mérite
scientifique (utilisant les directives du
concours). L'étudiant(e) sera
avisé(e) si son document a été retenu ou non pour le Symposium du Prix
étudiant.
- Pour l’évaluation des présentations
orales le président du Comité d'éducation choisira un groupe d'au moins
trois (3) membres du Comité d'éducation, du Comité des titulaires de
bourses ou des membres en général afin d'évaluer les présentations
orales. Ce groupe n'inclura pas les membres du Comité d'éducation déjà
engagés à l'évaluation préliminaire (selon les directives du concours)
ou le président du symposium.
- Les trois gagnant(e)s seront
choisi(e)s à partir de l'évaluation combinée de leur résumé détaillé et
de leur présentation orale. Les prix seront présentés par le président
du Comité d'éducation lors du banquet du président de la SCM. Les 12
participants au symposium du prix étudiant se verront rembourser les
coûts de leur billet pour le banquet.
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Directives Du Concours
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1. La soumission écrite
Les membres du Comité d'éducation évalueront
chaque résumé détaillé soumis pour le concours et assigneront des
notes sur 40 points comme suit:
-
Mérite scientifique (20 points): Le travail est-il scientifiquement
valide? Le travail fait-il avancer sensiblement les connaissances
dans le domaine? Les méthodes et les résultats sont-ils sûrs? Les
résultats supportent-ils les conclusions?
- Définition claire des objectifs de la recherche (5 points).
- Adhérence précise aux directives sur la longueur et le format du résumé. (Par exemple, est-ce que
la bibliographie est présentée en style «RCM»?) (10 points).
- Convenance des figures et tableaux pour la présentation (5 points).
2. La présentation
Chaque
présentation doit durer un maximum de 12 min suivie d’une période de
questions de 3 min. Le jury évaluera les présentations (60 points).
Le jury n'est pas au courant des évaluations écrites et évalue
chaque présentation en utilisant les critères suivants:
- Une introduction brève et claire
sur la recherche (5 points). Une personne qui ne connaît pas le
sujet devrait être capable de déterminer l'objectif de la recherche
et les connaissance actuelles sur le sujet.
- Une définition claire des
objectifs du travail (5 points).
- Une élocution rapide de style
audible et clair en tout temps (5 points).
- L'étudiant(e) s'adresse à
l'auditoire plutôt que de regarder ses notes, le tableau, les
diapositives ou ses pieds (5 points).
- Des graphiques proprement marqués,
distinctement visibles, clairs et faciles à comprendre (figures,
tableaux, etc.) (10 points).
- L'étudiant(e) indique
spécifiquement à l'auditoire les informations importantes contenues
dans les graphiques (5 points).
- Le contenu scientifique de la
présentation est de bonne qualité et le message est clairement
transmis à l'auditoire (10 points).
- Un sommaire ou une liste de
conclusions est présenté à la fin de la discussion (5 points).
- Terminant la présentation dans le
temps alloué (5 points).
- Habileté à répondre aux questions
(5 points).
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Bourse De Voyage |
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La SCM fournira de l'aide financière aux étudiant(e)s qui participeront
au concours du Prix étudiant de la SCM. Un montant total de 2000,00
$ sera disponible pour aider à rembourser les frais de voyage des
étudiant(e)s qui ont été choisis pour le concours. Il s'agit d'une
bourse et non d'un prix. La valeur de la bourse sera donc
proportionelle aux frais de voyage encourus.
Les 12 étudiant(e)s sélectionné(e)s pour le concours du prix
étudiant de la SCM sont admissibles à recevoir un remboursement de
la part de la SCM de leur billet pour le banquet et des frais de
voyage (ou une partie de ceux-ci) encourus afin de participer au
congrès annuel. Cette bourse de voyage peut être obtenue en
soumettant les reçus officiels (ou des copies lisibles de ceux-ci)
du transporteur commercial; (si applicable, des reçus d'essence
peuvent être acceptés). La partie des dépenses de voyage qui sera
remboursée par la SCM sera déterminée en divisant le montant de
2000,00 $ par le montant total réclamé par tous les étudiants/étudiantes.
Seules les dépenses de voyage et le coût de votre billet du banquet
peuvent être soumis. Les reçus devraient être soumis après le
congrès et doivent parvenir au
Secrétariat de la SCM avant le 30 juillet de l'année du congrès.
Les chèques seront envoyés avant le 30 août à la personne ou à
l'institution désignée par le candidat.
Prix Étudiant - Compétition d’affiches
La compétition d’affiches permettra aux étudiant(e)s de démontrer l’excellence de leurs travaux de recherche ainsi que
l’efficacité de présentation de leurs résultats et conclusions sous la forme d’une affiche. Trois (3) prix ex aequo seront décernés.
Afin de participer à cette compétition, le présenteur ou la présentatrice de l’affiche doit être un membre étudiant de la Société canadienne des microbiologistes.
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Participation
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L’intention de participer à la compétition d’affiches est faite lors de la soumission de résumés.
Les auteur(e)s doivent choisir la section qui sera responsable de l’évaluation du résumé :
Infection et immunité, Microbiologie appliquée et environnementale, Microbiologie cellulaire et
génétique moléculaire. Tous les résumés ne seront pas nécessairement choisis. Un étudiant ne peut
soumettre qu’un résumé en compétition, soit pour la compétition d’affiches ou la compétition du Symposium
Etudiant.
Pour participer au concours les étudiant(e)s doivent faire ce qui suit:
Tous les résumés doivent être soumis à l'aide du formulaire disponible sur le site internet, en complétant les sections tel qu'indiqué.
Soumettre ce formulaire officiel d'ici le 21 avril 2008. L'étudiant(e) devrait également indiquer à cette date son intention de participer au concours.
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Mode de sélection
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Les représentants de chaque sections seront responsables de la sélection des résumés soumises aux s
ections respectives. En cas de conflits d’intérêt ou d’urgences, le président de section peut demander
l’aide d’une tierce personne pour l’évaluation des résumés.
Un maximum de huit (8) résumés par section seront retenus pour la compétition, les autres seront
présentés dans le cadre des sessions d’affiches régulières.
Cette sélection sera faite selon le mérite scientifique de l’information contenue dans le résumé.
Tous les participant(e)s seront alors informé(e)s des résultats de la sélection.
Dépendant du mérite scientifique des résumés reçus, chaque section se réserve le droit de
retenir moins que 8 résumés pour la compétition. Il est à noter que l’évaluation des résumés pour
fin de sélection ne compte pas dans la détermination des gagnants de la compétition d’affiches.
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La Compétition
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Deux (2) semaines avant la conférence, les participants devront soumettre un fichier contenant
une copie de leur affiche sous forme pdf (Adobe Acrobat). Cette copie doit être identique à l’affiche
qui sera présentée en compétition. Pour la compétition, ces fichiers devront être envoyés pour
distribution aux juges, au Dr. Ivan Oresnik à l’adresse suivante : oresniki@ms.umanitoba.ca
Il n’est pas assuré qu’il y ait un prix par section. Dépendant du mérite des affiches et des candidat(e)s,
il est possible que les 3 meilleures affiches proviennent de la même section.
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Les juges
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Chaque affiche sera évaluée par 3 juges. Les juges #1 et #2 attribueront 35 points chacun,
tandis que le troisième 30 points, pour un total de 100 points. Les pointages seront soumis au
Président du Comité des Carrières et de l’Éducation, ou son délégué, qui en fera le calcul cumulatif.
La personne recevant et calculant les pointages des juges ne sera ni un juge ni un des auteurs d’une
des affiches en compétition.
Les juges #1 et #2 seront choisis parmi les présidents et vice-présidents de section. Un de ces
juges sera de la section du présenteur et l’autre d’une des 2 autres sections. Le juge #3 sera choisi
parmi les membres présents au congrès. Pour éviter les conflits d’intérêts, les juges ne seront co-auteurs
des affiches qu’ils (elles) jugerons.
Les critères de sélection pour les juges #1 et #2
25 points seront alloués pour l’affiche soumise sous forme PDF
10 points à la période de questions
35 points
L’idée derrière ces critères est que les affiches doivent être terminer à l’avance.
Les juges pourront ainsi lire attentivement les données, de juger les affiches en temps que
documents écrits et de formuler des questions pertinentes avant la session d’affiches.
Ceci permettra d’accélérer l’évaluation des affiches lors de cette session. Par conséquent, l’étudiant(e) devra s’assurer que son affiche est compréhensible en son absence.
Juge #3
Le troisième juge n’aura pas le bénéfice d’évaluer les affiches à l’avance. Il le fera pendant la session
d’affiches. Le rôle du juge 3 sera de réprésenter la majorité de l’auditoire qui n’a l’occasion que de
lire les résumés avant la session d’affiches. Le juge #3 jugera de la qualité de la présentation des
affiches des candidat(e)s n’en ayant pris connaissance que durant la session d’affiche.
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