Appel de communications

	Détails de la conférence Comment soumettre un résumé Préparation des résumés Préparation des affiches Prix Étudiant - Compétition de Symposium Prix Étudiant - Compétition d’affiches

Détails de la conférence

	Rencontre:	58ième Conférence Annuelle de la Société Canadienne des Microbiologistes
	Date:	9 - 12 juin 2008
	Endroit:	Calgary, AB
	Hôte:	l'Université Calgary
	Date d'ouverture:	15 février 2008
	Date limite:	21 avril 2008

Comment soumettre un résumé

Chaque résumé doit être soumis sur un formulaire officiel. Les résumés et les présentations peuvent être faits en anglais ou en français. Une fois que tous les résumés seront reçus, ils seront affichés sur le site internet de la société.

Les conférenciers invités et les étudiants participant à la compétition du prix étudiant doivent également soumettre un résumé.

Préparation des résumés

Le résumé doit contenir un énoncé concis (i) du problème faisant l'objet de l'étude, (ii) les méthodes expérimentales utilisées, (iii) les résultats obtenus, et (iv) une conclusion. Ne pas déclarer que "les résultats seront discutés". Un résumé n'est pas une publication formelle et ainsi ne devrait pas faire mention de références bibliographiques ou de subventions, etc.

Le programme et les résumés seront préparés par reproduction électronique. Aucune modification ne sera apportée aux résumés. Ainsi toute erreur s'y trouvant apparaîtra sur la copie imprimée. Si vous ne désirez pas la publication de votre résumé sur le site internet, s.v.p. cochez la case appropriée sur le formulaire. Le texte du résumé (sans le titre) doit être non plus long que 3000 caractères, y compris HTML étiquette.

CATÉGORIES DE SUJETS

Pour fin de revue et de programmation seulement, les résumés seront partagés en catégories. Indiquez la catégorie que vous avez choisie.

A.	Microbiologie appliquée et de l’environnement
	Le champ d'intérêts de la Section Microbiologie Appliquée et de l'Environnement inclut deux grands domaines de la microbiologie. Le domaine de la microbiologie de l'environnement inclut l'étude des microorganismes retrouvés dans les sols, sédiments, eaux et air en plus de leur relation entre eux et avec les animaux/humains et les plantes. Le domaine de la microbiologie appliquée inclut l'étude des microorganismes impliqués dans les biotechnologies dans tous les domaines de l'activité humaine tels les sciences alimentaires, l'agriculture, la valorisation de la biomasse, les techniques de dépollution et de biorestauration, de pharmacologie… Les gens qui s’intéressent à ces thèmes sont les bienvenus.
B.	Infection et immunité
	Les champs d'intérêts de la section Infection et Immunité incluent la pathogenèse microbienne, la microbiologie médicale et vétérinaire, les interactions hôte-pathogène, l'immunité aux infections microbiennes, l'utilisation et développement de traitements et de vaccins contres les maladies infectieuses. Les gens qui s'intéressent à la recherche des bactéries, virus, et microbes eucaryotes causant des maladies infectieuses des humains, animaux, et/ou plantes sont les bienvenus.
C.	Microbiologie cellulaire et génétique moléculaire
	Les champs d’intérêts de cette section englobent tous les aspects de la microbiologie que l’on n’associe pas directement avec les 2 autres sections, c’est-à-dire, les thématiques entourant la vie des microorganismes telles la génétique moléculaire la biochimie et la physiologie de ceux-ci ainsi que des interactions entres eux et avec leur environnement. Les gens dont les intérêts thématiques cadrent bien avec ces paramètres sont les bienvenus.
D.	Conférencier de symposium
	Les conférenciers des symposiums n'ont pas à soumettre leur résumé via le formulaire sur le site internet de la société.

Préparation des affiches

À titre de directive importante, il est fortement recommandé que les affiches soient intelligibles par elles-mêmes, même en l'absence des auteurs. Il est suggéré que le contenu de chaque affiche soit partagé en quatre catégories: Introduction, Résultats, Discussion et Sommaire.

L'introduction devrait inclure un sommaire des données et mentionner le but de l'étude par rapport aux travaux antérieurs dans le domaine. Les résultats devraient être partagés en sections, utilisant des sous-titres, indiquant la nature des découvertes les plus importantes à illustrer. On devrait en général montrer le moins de résultats possibles, c'est-à-dire seulement ceux nécessaires pour valider la conclusion. La discussion devrait fournir l'interprétation et la signification des résultats ainsi qu'un "message facile à retenir", même si spéculatif, et résumant les conclusions. Le sommaire devrait énumérer les résultats pertinents et les conclusions.

Garder le texte au minimum. Utiliser une formule abrégée. Ne conserver que les éléments essentiels. L'accent devrait être mis sur les graphiques - tableaux, diagrammes et photos. La disposition de l'affiche est importante: les sections devraient être clairement définies avec des espaces adéquats. L'affiche peut être divisée soit horizontalement ou verticalement en trois ou quatre sections et la documentation placée dans ces sections. Pour faciliter la lecture, choisir une couleur d'arrière-plan neutre. Les photos foncées le sont davantage sur un fond pâle (le noir est une bonne couleur pour la micrographie électronique). Les photos de couleur paraissent mieux sur un arrière plan neutre ou grisâtre. Une couleur unique d'arrière-plan devrait être utilisée pour uniformiser l'affiche.

L'affiche devrait être lisible d'une distance de 1-2 mètres. La hauteur minimum des diagrammes sans les légendes devrait être de 20 cm.

Nous suggérons les tailles suivantes pour le lettrage: les en- têtes telles que Introduction, Résultats, Discussion et Sommaire: 12-16 mm, les sous-titres à l'intérieur des résultats, les légendes des illustrations et tableaux et le texte, non inférieur à 5 mm. Les informations dactylographiées avec une machine à écrire standard ne sont pas acceptables. Un mot dont la première lettre est en majuscule et le reste en lettres minuscules est plus facile à lire qu'un MOT entièrement en lettres majuscules.

Le numéro assigné à l'affiche (numéro du résumé), doit être placé dans le coin gauche supérieur de l'affiche. Les auteurs devraient également préparer une étiquette d'en-tête pour inclure le titre de l'affiche, les auteurs et leurs adresses. La hauteur du texte devrait être d'au moins 40 mm. L'en-tête devrait être placée au centre du haut de l'affiche.

Prix Étudiant - Compétition de Symposium

À l'intention des étudiant(e)s:  Les bénéfices de  participer au concours pour le prix étudiant 2005 si vous êtes étudiant(e)s sélectionné(e)s pour le symposium des étudiant(e)s:

• bourse de voyage
• remboursement du prix du billet de banquet
• certificat de participation
• chance de gagner un prix en argent et une plaque

Trois prix seront présentés à trois étudiant(e)s dont les présentations orales sont jugées les meilleures.  Chaque prix consiste en un montant en argent de 500,00 $ et une plaque.  Triosyn Recherche, le Collège canadien de microbiologie et Cedarlane Laboratories Ltd.

Règles

	Pas un Membre?

Un maximum de douze (12) présentations orales prendront place lors du symposium du prix étudiant.  La sélection des étudiant(e)s pour ce symposium sera effectuée sur la base d'une soumission antérieure écrite d'un résumé plus détaillé.  Si plus de douze étudiant(e)s soumettent leur candidature pour les trois prix, les résumés plus détaillés seront jugés à l'avance par le Comité d'éducation de la SCM et les douze meilleurs seront sélectionnés pour le symposium.  Les autres résumés seront inscrits aux sessions d'affiches. L'étudiant(e) appliquant pour le prix ou un/une des autres auteurs du document doit être membre de la SCM.  Les résumés détaillés doivent être reçus avant ou au plus tard le 21 avril 2008.

Participation

2.  Soumettre ce formulaire officiel d'ici le 21 avril 2008.  L'étudiant(e) devrait également indiquer à cette date son intention de participer au concours. Un(e) étudiant(e) ne peut soumettre plus d'un résumé dont il (elle) est l'auteur(e) principale pour le concours.

4.  Le résumé détaillé. Le résumé détaillé doit contenir son propre sommaire ne dépassant pas 50 mots. Ne pas utiliser des en-têtes de section dans le corps du document.  Inclure une introduction brève, les méthodes, les résultats et la discussion sont acceptables. Le texte ne devrait pas dépasser 1000 mots. Un maximum de 4 figures et/ou tableaux est permis. Le matériel et les méthodes devraient être décrits dans le texte et non par des légendes ou notes en bas de page. La section bibliographie devrait être conforme au format utilisé par la Revue Canadienne de microbiologie.

5.  Les documents soumis seront traités comme suit:

• Les résumés soumis pour le Prix étudiant de la SCM à la date limite du 21 avril 2008 seront évalués avec les autres résumés soumis pour le congrès annuel.
• Les résumés détaillés reçus par le président du Comité d'éducation seront distribués aux membres du comité pour évaluation. Les résumés détaillés seront évalués selon leur mérite scientifique (utilisant les directives du concours). L'étudiant(e) sera avisé(e) si son document a été retenu ou non pour le Symposium du Prix étudiant.
• Pour l’évaluation des présentations orales le président du Comité d'éducation choisira un groupe d'au moins trois (3) membres du Comité d'éducation, du Comité des titulaires de bourses ou des membres en général afin d'évaluer les présentations orales. Ce groupe n'inclura pas les membres du Comité d'éducation déjà engagés à l'évaluation préliminaire (selon les directives du concours) ou le président du symposium.
• Les trois gagnant(e)s seront choisi(e)s à partir de l'évaluation combinée de leur résumé détaillé et de leur présentation orale. Les prix seront présentés par le président du Comité d'éducation lors du banquet du président de la SCM. Les 12 participants au symposium du prix étudiant se verront rembourser les coûts de leur billet pour le banquet.

Directives Du Concours

• Mérite scientifique (20 points): Le travail est-il scientifiquement valide? Le travail fait-il avancer sensiblement les connaissances dans le domaine? Les méthodes et les résultats sont-ils sûrs? Les résultats supportent-ils les conclusions?
• Définition claire des objectifs de la recherche (5 points).
• Adhérence précise aux directives sur la longueur et le format du résumé. (Par exemple, est-ce que la bibliographie est présentée en style «RCM»?) (10 points).
• Convenance des figures et tableaux pour la présentation (5 points).

2.  La présentation
Chaque présentation doit durer un maximum de 12 min suivie d’une période de questions de 3 min. Le jury évaluera les présentations (60 points). Le jury n'est pas au courant des évaluations écrites et évalue chaque présentation en utilisant les critères suivants:

• Une introduction brève et claire sur la recherche (5 points). Une personne qui ne connaît pas le sujet devrait être capable de déterminer l'objectif de la recherche et les connaissance actuelles sur le sujet.
• Une définition claire des objectifs du travail (5 points).
• Une élocution rapide de style audible et clair en tout temps (5 points).
• L'étudiant(e) s'adresse à l'auditoire plutôt que de regarder ses notes, le tableau, les diapositives ou ses pieds (5 points).
• Des graphiques proprement marqués, distinctement visibles, clairs et faciles à comprendre (figures, tableaux, etc.) (10 points).
• L'étudiant(e) indique spécifiquement à l'auditoire les informations importantes contenues dans les graphiques (5 points).
• Le contenu scientifique de la présentation est de bonne qualité et le message est clairement transmis à l'auditoire (10 points).
• Un sommaire ou une liste de conclusions est présenté à la fin de la discussion (5 points).
• Terminant la présentation dans le temps alloué (5 points).
• Habileté à répondre aux questions (5 points).

Bourse De Voyage

Prix Étudiant - Compétition d’affiches

	Pas un Membre?

La compétition d’affiches permettra aux étudiant(e)s de démontrer l’excellence de leurs travaux de recherche ainsi que l’efficacité de présentation de leurs résultats et conclusions sous la forme d’une affiche. Trois (3) prix ex aequo seront décernés.

Afin de participer à cette compétition, le présenteur ou la présentatrice de l’affiche doit être un membre étudiant de la Société canadienne des microbiologistes.

Participation

L’intention de participer à la compétition d’affiches est faite lors de la soumission de résumés. Les auteur(e)s doivent choisir la section qui sera responsable de l’évaluation du résumé : Infection et immunité, Microbiologie appliquée et environnementale, Microbiologie cellulaire et génétique moléculaire. Tous les résumés ne seront pas nécessairement choisis. Un étudiant ne peut soumettre qu’un résumé en compétition, soit pour la compétition d’affiches ou la compétition du Symposium Etudiant.

Pour participer au concours les étudiant(e)s doivent faire ce qui suit:

Tous les résumés doivent être soumis à l'aide du formulaire disponible sur le site internet, en complétant les sections tel qu'indiqué. Soumettre ce formulaire officiel d'ici le 21 avril 2008. L'étudiant(e) devrait également indiquer à cette date son intention de participer au concours.

Mode de sélection

Les représentants de chaque sections seront responsables de la sélection des résumés soumises aux s ections respectives. En cas de conflits d’intérêt ou d’urgences, le président de section peut demander l’aide d’une tierce personne pour l’évaluation des résumés.

Un maximum de huit (8) résumés par section seront retenus pour la compétition, les autres seront présentés dans le cadre des sessions d’affiches régulières.

Cette sélection sera faite selon le mérite scientifique de l’information contenue dans le résumé. Tous les participant(e)s seront alors informé(e)s des résultats de la sélection.

Dépendant du mérite scientifique des résumés reçus, chaque section se réserve le droit de retenir moins que 8 résumés pour la compétition. Il est à noter que l’évaluation des résumés pour fin de sélection ne compte pas dans la détermination des gagnants de la compétition d’affiches.

La Compétition

Deux (2) semaines avant la conférence, les participants devront soumettre un fichier contenant une copie de leur affiche sous forme pdf (Adobe Acrobat). Cette copie doit être identique à l’affiche qui sera présentée en compétition. Pour la compétition, ces fichiers devront être envoyés pour distribution aux juges, au Dr. Ivan Oresnik à l’adresse suivante : oresniki@ms.umanitoba.ca

Il n’est pas assuré qu’il y ait un prix par section. Dépendant du mérite des affiches et des candidat(e)s, il est possible que les 3 meilleures affiches proviennent de la même section.

Les juges

Chaque affiche sera évaluée par 3 juges. Les juges #1 et #2 attribueront 35 points chacun, tandis que le troisième 30 points, pour un total de 100 points. Les pointages seront soumis au Président du Comité des Carrières et de l’Éducation, ou son délégué, qui en fera le calcul cumulatif. La personne recevant et calculant les pointages des juges ne sera ni un juge ni un des auteurs d’une des affiches en compétition.

Les juges #1 et #2 seront choisis parmi les présidents et vice-présidents de section. Un de ces juges sera de la section du présenteur et l’autre d’une des 2 autres sections. Le juge #3 sera choisi parmi les membres présents au congrès. Pour éviter les conflits d’intérêts, les juges ne seront co-auteurs des affiches qu’ils (elles) jugerons.

Les critères de sélection pour les juges #1 et #2
25 points seront alloués pour l’affiche soumise sous forme PDF
10 points à la période de questions
35 points

L’idée derrière ces critères est que les affiches doivent être terminer à l’avance. Les juges pourront ainsi lire attentivement les données, de juger les affiches en temps que documents écrits et de formuler des questions pertinentes avant la session d’affiches. Ceci permettra d’accélérer l’évaluation des affiches lors de cette session. Par conséquent, l’étudiant(e) devra s’assurer que son affiche est compréhensible en son absence.

Juge #3
Le troisième juge n’aura pas le bénéfice d’évaluer les affiches à l’avance. Il le fera pendant la session d’affiches. Le rôle du juge 3 sera de réprésenter la majorité de l’auditoire qui n’a l’occasion que de lire les résumés avant la session d’affiches. Le juge #3 jugera de la qualité de la présentation des affiches des candidat(e)s n’en ayant pris connaissance que durant la session d’affiche.