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CONFRENCE ANNUELLE  ::  Compétition de Symposium Étudiant

Compétition de Symposium Étudiant

Deadline for Extended Abstract Submission: 19 mars 2018

À l'intention des étudiant(e)s: Les bénéfices de participer au concours pour le prix étudiant. Si vous êtes étudiant(e)s sélectionné(e)s pour le symposium des étudiant(e)s: 
  • bourse de voyage
  • certificat de participation
  • chance de gagner un prix en argent et une plaque
Les prix seront pérsentés aux étudiant(e)s dont les présentations orales sont jugées les meilleures.


Commanditaires des Prix
Pour être annoncé.


Règles
Les personnes ayant remportées la compétition étudiante ne pourront représenter leur candidature pour le même prix. Un maximum de douze (12) présentations orales prendront place lors du symposium du prix étudiant. La sélection des étudiant(e)s pour ce symposium sera effectuée sur la base d'une soumission antérieure écrite d'un résumé plus détaillé. Si plus de douze étudiant(e)s soumettent leur candidature pour les trois prix, les résumés plus détaillés seront jugés à l'avance par le Comité d'éducation de la SCM et les douze meilleurs seront sélectionnés pour le symposium. Les autres résumés seront inscrits aux sessions d'affiches. Pour participer à la compétition du symposium étudiant vous devez être membre de la SCM. Les résumés détaillés doivent être reçus avant ou au plus tard le 19 mars 2018.


Participation
Pour participer au concours les étudiant(e)s doivent faire ce qui suit:
  1. Tous les résumés doivent être soumis à laide du formulaire officiel disponible sur le site internet en compltant les sections tel qu'indiqué.

  2. Soumettre ce formulaire officiel d'ici le 19 mars 2018. L'étudiant(e) devrait également indiquer à cette date son intention de participer au concours. Un(e) étudiant(e) ne peut soumettre plus d'un résumé dont il (elle) est l'auteur(e) principale pour le concours.

  3. De plus, soumettre un résumé détaillé (pdf) de 1000 mots, incluant tous les tableaux et figures s'y rapportant. Le résumé détaillé doit être reçu au plus tard le 19 mars 2018. ASVP veuillez noter que cette étape peut être réalisée lors de la soumission du résumé.

  4. Le résumé détaillé.  Le résumé détaillé doit contenir son propre sommaire ne dépassant pas 50 mots. Ne pas utiliser des en-têtes de section dans le corps du document. Inclure une introduction brève, les méthodes, les résultats et la discussion sont acceptables. Le texte ne devrait pas dépasser 1000 mots. Un maximum de 4 figures et/ou tableaux est permis. Le matériel et les méthodes devraient être décrits dans le texte et non par des légendes ou notes en bas de page. La section bibliographie devrait être conforme au format utilisé par la Revue Canadienne de microbiologie.

  5. Les documents soumis seront traités comme suit:
    • Les résumés soumis pour le Prix étudiant de la SCM à la date limite du 19 mars 2018 évalués avec les autres résumés soumis pour le congrès annuel.
    • Les résumés détaillés reçus par le président du Comité d'éducation seront distribués aux membres du comité pour évaluation. Les résumés détaillés seront évalués selon leur mérite scientifique (utilisant les directives du concours).  L'étudiant(e) sera avisé(e) si son document a été retenu ou non pour le Symposium du Prix étudiant.
    • Pour l’évaluation des présentations orales le président du Comité d'éducation choisira un groupe d'au moins trois (3) membres du Comité d'éducation, du Comité des titulaires de bourses ou des membres en général afin d'évaluer les présentations orales. Ce groupe n'inclura pas les membres du Comité d'éducation déjà engagés à l'évaluation préliminaire (selon les directives du concours) ou le président du symposium.
    • Les trois gagnant(e)s seront choisi(e)s à partir de l'évaluation combinée de leur résumé détaillé et de leur présentation orale. Les prix seront présentés par le président du Comité d'éducation lors du banquet du président de la SCM. Les 12 participants au symposium du prix étudiant se verront rembourser les coûts de leur billet pour le banquet.

Directives Du Concours
  1. La soumission écrite
    Les membres du Comité d'éducation évalueront chaque résumé détaillé soumis pour le concours et assigneront des notes sur 40 points comme suit:
    • Mérite scientifique (20 points): Le travail est-il scientifiquement valide? Le travail fait-il avancer sensiblement les connaissances dans le domaine? Les méthodes et les résultats sont-ils sûrs? Les résultats supportent-ils les conclusions?
    • Définition claire des objectifs de la recherche (5 points).
    • Adhérence précise aux directives sur la longueur et le format du résumé. (Par exemple, est-ce que la bibliographie est présentée en style «RCM»?) (10 points).
    • Convenance des figures et tableaux pour la présentation (5 points).


  2. Présentation orale
    Chaque présentation doit durer un maximum de 12 min suivie d’une période de questions de 3 min. Le jury évaluera les présentations (70 points). Le jury n'est pas au courant des évaluations écrites et évalue chaque présentation en utilisant les critères suivants:
    • Une introduction brève et claire sur la recherche (5 points). Une personne qui ne connaît pas le sujet devrait être capable de déterminer l'objectif de la recherche et les connaissance actuelles sur le sujet.
    • Une définition claire des objectifs du travail (5 points).
    • Une élocution rapide de style audible et clair en tout temps (5 points).
    • L'étudiant(e) s'adresse à l'auditoire plutôt que de regarder ses notes, le tableau, les diapositives ou ses pieds (5 points).
    • Des graphiques proprement marqués, distinctement visibles, clairs et faciles à comprendre (figures, tableaux, etc.) (10 points).
    • L'étudiant(e) indique spécifiquement à l'auditoire les informations importantes contenues dans les graphiques (5 points).
    • Le contenu scientifique de la présentation est de bonne qualité et le message est clairement transmis à l'auditoire (10 points).
    • Un sommaire ou une liste de conclusions est présenté à la fin de la discussion (5 points).
    • Terminant la présentation dans le temps alloué (5 points).
    • Habileté à répondre aux questions (5 points).

Bourse De Voyage
La SCM fournira de l'aide financière aux étudiant(e)s qui participeront au concours du Prix étudiant de la SCM. Un montant total de 2000,00 $ sera disponible pour aider à rembourser les frais de voyage des étudiant(e)s qui ont été choisis pour le concours. Il s'agit d'une bourse et non d'un prix. La valeur de la bourse sera donc proportionelle aux frais de voyage encourus.

Les 12 étudiant(e)s sélectionné(e)s pour le concours du prix étudiant de la SCM sont admissibles à recevoir un remboursement de la part de la SCM des frais de voyage (ou une partie de ceux-ci) encourus afin de participer au congrès annuel. Cette bourse de voyage peut être obtenue en soumettant les reçus officiels (ou des copies lisibles de ceux-ci) du transporteur commercial; (si applicable, des reçus d'essence peuvent être acceptés). La partie des dépenses de voyage qui sera remboursée par la SCM sera déterminée en divisant le montant de 2000,00 $ par le montant total réclamé par tous les étudiants/étudiantes. Seules les dépenses de voyage peuvent être soumis. Les reçus devraient être soumis après le congrès et doivent parvenir au Secrétariat de la SCM avant le 30 juillet de l'année du congrès. Les chèques seront envoyés avant le 30 août à la personne ou à l'institution désignée par le candidat.
 
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CSM-SCM Secretariat
17 Dossetter Way
Ottawa, ON K1G 4S3
Canada

Tel: (613) 421-7229




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