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CONFRENCE ANNUELLE  ::  Prsentation et Compétition d'une affiche

Présentation et Compétition d'une affiche

Préparation des affiches
À titre de directive importante, il est fortement recommandé que les affiches soient intelligibles par elles-mêmes, même en l'absence des auteurs. Il est suggéré que le contenu de chaque affiche soit partagé en quatre catégories: Introduction, Résultats, Discussion et Sommaire.

L'introduction devrait inclure un sommaire des données et mentionner le but de l'étude par rapport aux travaux antérieurs dans le domaine. Les résultats devraient être partagés en sections, utilisant des sous-titres, indiquant la nature des découvertes les plus importantes à illustrer. On devrait en général montrer le moins de résultats possibles, c'est-à-dire seulement ceux nécessaires pour valider la conclusion. La discussion devrait fournir l'interprétation et la signification des résultats ainsi qu'un "message facile à retenir", même si spéculatif, et résumant les conclusions. Le sommaire devrait énumérer les résultats pertinents et les conclusions.

Garder le texte au minimum. Utiliser une formule abrégée. Ne conserver que les éléments essentiels. L'accent devrait être mis sur les graphiques - tableaux, diagrammes et photos. La disposition de l'affiche est importante: les sections devraient être clairement définies avec des espaces adéquats. L'affiche peut être divisée soit horizontalement ou verticalement en trois ou quatre sections et la documentation placée dans ces sections. Pour faciliter la lecture, choisir une couleur d'arrière-plan neutre. Les photos foncées le sont davantage sur un fond pâle (le noir est une bonne couleur pour la micrographie électronique). Les photos de couleur paraissent mieux sur un arrière plan neutre ou grisâtre. Une couleur unique d'arrière-plan devrait être utilisée pour uniformiser l'affiche.

L'affiche devrait être lisible d'une distance de 1-2 mètres. La hauteur minimum des diagrammes sans les légendes devrait être de 20 cm.

Nous suggérons les tailles suivantes pour le lettrage: les en- têtes telles que Introduction, Résultats, Discussion et Sommaire: 12-16 mm, les sous-titres à l'intérieur des résultats, les légendes des illustrations et tableaux et le texte, non inférieur à 5 mm. Les informations dactylographiées avec une machine à écrire standard ne sont pas acceptables. Un mot dont la première lettre est en majuscule et le reste en lettres minuscules est plus facile à lire qu'un MOT entièrement en lettres majuscules.

Le numéro assigné à l'affiche (numéro du résumé), doit être placé dans le coin gauche supérieur de l'affiche. Les auteurs devraient également préparer une étiquette d'en-tête pour inclure le titre de l'affiche, les auteurs et leurs adresses. La hauteur du texte devrait être d'au moins 40 mm. L'en-tête devrait être placée au centre du haut de l'affiche.


Les dimensions pour les affiches/posters et le temps d'affichage
Pour être annoncé.


Commanditaires des Prix
Pour être annoncé.

Prix étudiant - Compétition d'affiches
La compétition d’affiches permettra aux étudiant(e)s de démontrer l’excellence de leurs travaux de recherche ainsi que l’efficacité de présentation de leurs résultats et conclusions sous la forme d’une affiche. Trois (3) prix ex aequo seront décernés.

Afin de participer à cette compétition, le présenteur ou la présentatrice de l’affiche doit être un membre étudiant de la Société canadienne des microbiologistes.


Participation
Les personnes ayant remportées la compétition étudiante ne pourront représenter leur candidature pour le même prix. L’intention de participer à la compétition d’affiches est faite lors de la soumission de résumés. Les auteur(e)s doivent choisir la section qui sera responsable de l’évaluation du résumé : Infection et immunité, Microbiologie appliquée et environnementale, Microbiologie cellulaire et génétique moléculaire. Tous les résumés ne seront pas nécessairement choisis. Un étudiant ne peut soumettre qu’un résumé en compétition, soit pour la compétition d’affiches ou la compétition du Symposium Etudiant.

Pour participer au concours les étudiant(e)s doivent faire ce qui suit:

Tous les résumés doivent être soumis à l'aide du formulaire disponible sur le site internet, en complétant les sections tel qu'indiqué. Soumettre ce formulaire officiel d'ici le 24 février 2014. L'étudiant(e) devrait également indiquer à cette date son intention de participer au concours. Si votre résumé est choisi pour la compétition par affiche, vous devrez fournir un dossier PDF au représentant du comité de l’éducation de la SCM.
 
Mode de sélection
Les représentants de chaque sections seront responsables de la sélection des résumés soumises aux s ections respectives. En cas de conflits d’intérêt ou d’urgences, le président de section peut demander l’aide d’une tierce personne pour l’évaluation des résumés.

Un maximum de huit (8) résumés par section seront retenus pour la compétition, les autres seront présentés dans le cadre des sessions d’affiches régulières.

Cette sélection sera faite selon le mérite scientifique de l’information contenue dans le résumé. Tous les participant(e)s seront alors informé(e)s des résultats de la sélection.

Dépendant du mérite scientifique des résumés reçus, chaque section se réserve le droit de retenir moins que 8 résumés pour la compétition. Il est à noter que l’évaluation des résumés pour fin de sélection ne compte pas dans la détermination des gagnants de la compétition d’affiches.


La Compétition
Deux (2) semaines avant la conférence, les participants devront soumettre un fichier contenant une copie de leur affiche sous forme pdf (Adobe Acrobat). Cette copie doit être identique à l’affiche qui sera présentée en compétition. Pour la compétition, ces fichiers devront être envoyés pour distribution aux juges, à info@csm-scm.org.

Il n’est pas assuré qu’il y ait un prix par section. Dépendant du mérite des affiches et des candidat(e)s, il est possible que les 3 meilleures affiches proviennent de la même section.


Les juges
Chaque affiche sera évaluée par 3 juges. Les juges #1 et #2 attribueront 35 points chacun, tandis que le troisième 30 points, pour un total de 100 points. Les pointages seront soumis au Président du Comité des Carrières et de l’Éducation, ou son délégué, qui en fera le calcul cumulatif. La personne recevant et calculant les pointages des juges ne sera ni un juge ni un des auteurs d’une des affiches en compétition.

Les juges #1 et #2 seront choisis parmi les présidents et vice-présidents de section. Un de ces juges sera de la section du présenteur et l’autre d’une des 2 autres sections. Le juge #3 sera choisi parmi les membres présents au congrès. Pour éviter les conflits d’intérêts, les juges ne seront co-auteurs des affiches qu’ils (elles) jugerons.

Les critères de sélection pour les juges #1 et #2
25 points nt alloués pour l’affiche soumise sous forme PDF
10 points à la période de questions
35 points

L’idée derrière ces critères est que les affiches doivent être terminer à l’avance. Les juges pourront ainsi lire attentivement les données, de juger les affiches en temps que documents écrits et de formuler des questions pertinentes avant la session d’affiches. Ceci permettra d’accélérer l’évaluation des affiches lors de cette session. Par conséquent, l’étudiant(e) devra s’assurer que son affiche est compréhensible en son absence.

Juge #3
Le troisième juge n’aura pas le bénéfice d’évaluer les affiches à l’avance. Il le fera pendant la session d’affiches. Le rôle du juge 3 sera de réprésenter la majorité de l’auditoire qui n’a l’occasion que de lire les résumés avant la session d’affiches. Le juge #3 jugera de la qualité de la présentation des affiches des candidat(e)s n’en ayant pris connaissance que durant la session d’affiche.
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CSM-SCM Secretariat
17 Dossetter Way
Ottawa, ON K1G 4S3
Canada

Tel: (613) 421-7229
Fax: (613) 421-9811





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