CONFRENCE ANNUELLE :: Prsentation et Compétition d'une affiche
Présentation et Compétition d'une affiche
Préparation des affiches
À titre de directive importante, il est fortement recommandé
que les affiches soient intelligibles par elles-mêmes, même
en l'absence des auteurs. Il est suggéré que le contenu de
chaque affiche soit partagé en quatre catégories:
Introduction, Résultats,
Discussion et Sommaire.
L'introduction devrait inclure un sommaire
des données et mentionner le but de l'étude par rapport aux
travaux antérieurs dans le domaine. Les résultats
devraient être partagés en sections, utilisant des
sous-titres, indiquant la nature des découvertes les plus
importantes à illustrer. On devrait en général montrer le
moins de résultats possibles, c'est-à-dire seulement ceux
nécessaires pour valider la conclusion. La
discussion devrait fournir l'interprétation et la
signification des résultats ainsi qu'un "message facile à
retenir", même si spéculatif, et résumant les conclusions.
Le sommaire devrait énumérer les résultats
pertinents et les conclusions.
Garder le texte au
minimum. Utiliser une formule abrégée. Ne conserver que les
éléments essentiels. L'accent devrait être mis sur les
graphiques - tableaux, diagrammes et photos. La disposition
de l'affiche est importante: les sections devraient être
clairement définies avec des espaces adéquats. L'affiche
peut être divisée soit horizontalement ou verticalement en
trois ou quatre sections et la documentation placée dans ces
sections. Pour faciliter la lecture, choisir une couleur
d'arrière-plan neutre. Les photos foncées le sont davantage
sur un fond pâle (le noir est une bonne couleur pour la
micrographie électronique). Les photos de couleur paraissent
mieux sur un arrière plan neutre ou grisâtre. Une couleur
unique d'arrière-plan devrait être utilisée pour uniformiser
l'affiche.
L'affiche devrait être lisible d'une
distance de 1-2 mètres. La hauteur minimum des diagrammes
sans les légendes devrait être de 20 cm.
Nous
suggérons les tailles suivantes pour le lettrage: les en-
têtes telles que Introduction,
Résultats, Discussion et
Sommaire: 12-16 mm, les sous-titres à l'intérieur
des résultats, les légendes des illustrations et tableaux et
le texte, non inférieur à 5 mm. Les informations
dactylographiées avec une machine à écrire standard ne sont
pas acceptables. Un mot dont la première lettre est en
majuscule et le reste en lettres minuscules est plus facile
à lire qu'un MOT entièrement en lettres majuscules.
Le numéro assigné à l'affiche (numéro du résumé), doit être
placé dans le coin gauche supérieur de l'affiche. Les
auteurs devraient également préparer une étiquette d'en-tête
pour inclure le titre de l'affiche, les auteurs et leurs
adresses. La hauteur du texte devrait être d'au moins 40 mm.
L'en-tête devrait être placée au centre du haut de l'affiche.
Les dimensions pour les affiches/posters et le temps d'affichage
The poster boards avialable at the CSM 2013 Conference will be double sided. The prepared poster should not exceed 4 X 4 feet.
Commanditaires des Prix
Pour être annoncé.
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Prix étudiant - Compétition d'affiches
La compétition d’affiches permettra aux étudiant(e)s
de démontrer l’excellence de leurs travaux de
recherche ainsi que l’efficacité de présentation de
leurs résultats et conclusions sous la forme d’une
affiche. Trois (3) prix ex aequo seront
décernés.
Afin de participer à
cette compétition, le présenteur ou la présentatrice
de l’affiche doit être un membre étudiant de la
Société canadienne des microbiologistes.
Les personnes ayant remportées la compétition étudiante ne
pourront représenter leur candidature pour le même prix.
L’intention de participer à la compétition
d’affiches est faite lors de la soumission de
résumés. Les auteur(e)s doivent choisir la section
qui sera responsable de l’évaluation du résumé :
Infection et immunité, Microbiologie appliquée et
environnementale, Microbiologie cellulaire et
génétique moléculaire. Tous les résumés ne seront
pas nécessairement choisis. Un étudiant ne
peut soumettre qu’un résumé en compétition, soit
pour la compétition d’affiches ou la compétition du
Symposium Etudiant.
Pour participer
au concours les étudiant(e)s doivent faire ce qui
suit:
Tous les résumés doivent être soumis à
l'aide du formulaire disponible
sur le site internet, en complétant les sections tel
qu'indiqué. Soumettre ce formulaire officiel d'ici
le 22 mai 2013. L'étudiant(e) devrait
également indiquer à cette date son intention de
participer au concours.
Si votre résumé est choisi pour la compétition par affiche, vous devrez fournir un dossier PDF au représentant du comité de l’éducation de la SCM.
Les représentants de chaque sections seront
responsables de la sélection des résumés soumises
aux s ections respectives. En cas de conflits
d’intérêt ou d’urgences, le président de section
peut demander l’aide d’une tierce personne pour
l’évaluation des résumés.
Un maximum de
huit (8) résumés par section seront retenus pour la
compétition, les autres seront présentés dans le
cadre des sessions d’affiches régulières.
Cette sélection sera faite selon le mérite
scientifique de l’information contenue dans le
résumé. Tous les participant(e)s seront alors
informé(e)s des résultats de la sélection.
Dépendant du mérite scientifique des résumés reçus,
chaque section se réserve le droit de retenir moins
que 8 résumés pour la compétition. Il est à noter
que l’évaluation des résumés pour fin de sélection
ne compte pas dans la détermination des gagnants de
la compétition d’affiches.
Deux (2) semaines avant la conférence, les
participants devront soumettre un fichier contenant
une copie de leur affiche sous forme pdf (Adobe
Acrobat). Cette copie doit être identique à
l’affiche qui sera présentée en compétition. Pour la
compétition, ces fichiers devront être envoyés pour
distribution aux juges, à info@csm-scm.org.
Il n’est pas assuré qu’il y ait un prix par section.
Dépendant du mérite des affiches et des candidat(e)s, il est
possible que les 3 meilleures affiches proviennent de la
même section.
Chaque affiche sera évaluée par 3 juges. Les juges #1 et #2
attribueront 35 points chacun, tandis que le troisième 30
points, pour un total de 100 points. Les pointages seront
soumis au Président du Comité des Carrières et de
l’Éducation, ou son délégué, qui en fera le calcul cumulatif.
La personne recevant et calculant les pointages des juges ne
sera ni un juge ni un des auteurs d’une des affiches en
compétition.
Les juges #1 et #2 seront choisis parmi
les présidents et vice-présidents de section. Un de ces
juges sera de la section du présenteur et l’autre d’une des
2 autres sections. Le juge #3 sera choisi parmi les membres
présents au congrès. Pour éviter les conflits d’intérêts,
les juges ne seront co-auteurs des affiches qu’ils (elles)
jugerons.
Les critères de sélection pour les juges #1 et #2
25 points nt alloués pour l’affiche soumise sous
forme PDF
10 points à la période de
questions
35 points
L’idée derrière ces critères est que les affiches
doivent être terminer à l’avance. Les juges pourront
ainsi lire attentivement les données, de juger les
affiches en temps que documents écrits et de
formuler des questions pertinentes avant la session
d’affiches. Ceci permettra d’accélérer l’évaluation
des affiches lors de cette session. Par conséquent,
l’étudiant(e) devra s’assurer que son affiche est
compréhensible en son absence.
Juge #3
Le troisième juge n’aura pas le bénéfice d’évaluer
les affiches à l’avance. Il le fera pendant la
session d’affiches. Le rôle du juge 3 sera de
réprésenter la majorité de l’auditoire qui n’a
l’occasion que de lire les résumés avant la session
d’affiches. Le juge #3 jugera de la qualité de la
présentation des affiches des candidat(e)s n’en
ayant pris connaissance que durant la session
d’affiche.
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